LTD w UK – najważniejsze informacje przed założeniem firmy w Wielkiej Brytanii

Założenie firmy w Wielkiej Brytanii to moim zdaniem najlepsza decyzja, jaką freelancerzy mogą podjąć. Gdy w 2014 roku zaczynałem interesować się tematem LTD, to nie mogłem znaleźć odpowiedniej jakości treści, które odpowiadałyby na najważniejsze pytania. Postanowiłem zgromadzić w jednym miejscu sprawdzone informacje oraz źródła do dalszego zgłębiania wiedzy. Firma LTD dała mi olbrzymie możliwości wzrostu i współpracy z klientami na całym świecie. Mam nadzieję, że i Ty zyskasz możliwość rozwinięcia skrzydeł.

English version 👈

london-flowers

Spis treści

  1. Moje doświadczenia z prowadzenia firmy w Wielkiej Brytanii.
  2. Ważna uwaga, zanim zastosujesz moje porady.
  3. Common Sence – czyli Zdrowy Rozsądek przede wszystkim.
  4. Czym jest firma LTD w Anglii?
  5. Dlaczego warto założyć firmę w Wielkiej Brytanii?
  6. Dla jakich branż firma w UK jest szczególnie atrakcyjna?
  7. Gdzie można pracować w ramach firmy w Wielkiej Brytanii?
  8. Zanim założysz firmę w UK
  9. Kim jest księgowy w brytyjskim systemie finansowym?
  10. Jak wybrać dobrego księgowego w UK?
  11. Jak założyć firmę w UK i ile to kosztuje?
  12. Gdzie uzyskać pomoc w sprawie LTD?
  13. Lista zaufanych źródeł
  14. To dopiero początek

Moje doświadczenia z prowadzenia firmy w Wielkiej Brytanii

Prowadzenie firmy w UK to czysta przyjemność.

Tu mógłbym zakończyć mój wpis, ale domyślam się, że chcesz wiedzieć więcej.

Dziesiątego grudnia 2014 roku założyłem firmę o nazwie Business Soft LTD (obecnie Nerd on Tour LTD) w 24 godziny. To czas liczony od momentu włączenia komputera do momentu otrzymania potwierdzenia, że operacja zakończyła się sukcesem. Tym samym stałem się dyrektorem firmy na Wyspach, którą z powodzeniem wykorzystuję w działaniach biznesowych.

Założenie takiej działalności było poprzedzone odpowiednim rozpoznaniem rynku:

  1. Uczestniczyłem w szkoleniu firmy Axxea organizowanym w Rotherham w Wielkiej Brytanii.
  2. Odbyłem szereg rozmów i porównałem oferty różnych polskich księgowych działających na terenie UK.
  3. Kontaktowałem się i porównywałem oferty banków w Polsce, w celu założenia konta firmowego na potrzeby LTD.
  4. Sprawdziłem i przetestowałem aplikacje do prowadzenia księgowości.

Wiedza ta pozwoliła mi na skuteczną pracę w turystyce i w branży IT:

  1. Wystawianie faktur dla dużych i małych polskich tour operatorów.
  2. Wystawianie faktur za tworzenie stron internetowych, domen i inne usługi webmasterskie.
  3. Opłacanie produktów i usług, które pomagają mi w codziennych obowiązkach.

Poza standardowymi wymienionymi tu operacjami w czasie prowadzenia spółki LTD wykonałem szereg innych działań, które mogą być dla Ciebie przydatne:

  1. Zmiana nazwy.
  2. Zmiana adresu rejestracyjnego.
  3. Zmiana firmy księgowej.

Najważniejszym etapem weryfikacji mojej wiedzy na temat LTD było dokonanie rozliczenia rocznego. Cała procedura okazała się bardzo prosta i pomimo popełnienia drobnych błędów, zakończyła się sukcesem.

Poniżej opisane są doświadczenia i wiedza, którą udało mi się zebrać do tego momentu. Jest to poradnik przeznaczony przede wszystkim dla osób pracujących w charakterze freelancerów.

freelancer-artist

Ważna uwaga, zanim zastosujesz moje porady

Disclaimer – zrzeczenie się odpowiedzialności

Nie jestem prawnikiem ani rezydentem Wielkiej Brytanii. Wszelka przekazana tu wiedza to moje osobiste doświadczenia, które zdobyłem od momentu, gdy na poważnie zainteresowałem się tematem firm LTD.

LTD traktuję jako wygodne, praktyczne, bezpieczne i długofalowe rozwiązanie technologiczne w prowadzeniu mojej działalności. Tak, podkreślam słowo technologiczne. Jako Nerd w Podróży, pracuję od lat w branży turystycznej / IT i na pewnym etapie rozwoju potrzebowałem „rusztowania”, na którym mogłem zacząć budować większe projekty. Poniżej wymieniam argumenty, dlaczego firma na Wyspach to fantastyczne rozwiązanie.

W całym artykule starałem się o precyzję informacji i podanie wiarygodnych źródeł, które potwierdzają moje słowa. Jednakże jak każdy człowiek mam prawo do błędu. Jeśli taki znajdziesz – napisz, proszę w komentarzu i postaram się to naprawić.

Tekst będę uzupełniał – poprawiał tak, by był możliwie zawsze aktualny. Podkreślam jednak, byś traktował go jako drogowskaz do dalszego poszerzania wiedzy w zakresie prowadzenia firmy w Wielkiej Brytanii.

Common Sense – czyli Zdrowy Rozsądek przede wszystkim

Jeśli chcesz założyć i prowadzić w firmę w UK to musisz zrozumieć, czym jest „common sense”, ponieważ często usłyszysz to określenie. Common sense to podstawa wszystkich działań biznesowych. Bardzo często zamiast:

  • prawa,
  • przepisów,
  • regulacji,
  • standardów,
  • umów,

będziesz odwoływać się do zasad zdrowego rozsądku. Jeśli cokolwiek będzie wydawać się dziwne, nie na miejscu lub podejrzane – to znaczy, że nie należy tego robić.

To jest bardzo podobne do instynktu, który musimy mieć, by pracować jako piloci wycieczek. Niezależnie od kraju i okoliczności musimy wyczuć co zrobić, by turyści byli zadowoleni, by program był zrealizowany i by zadbać o bezpieczeństwo swoje i uczestników wycieczki. Przy prowadzeniu własnej działalności w UK, również trzeba działać z wyczuciem.

Tak, jak nie ma jedynego właściwego (podręcznikowego) sposobu na prowadzanie wycieczki, tak samo nie ma jedynej właściwej drogi na prowadzenie firmy. Należy uczyć się od innych, ale ostateczne to ty jesteś kowalem własnego losu. Dlatego w każdej sytuacji:

  • ufaj sobie,
  • zachowaj dystans,
  • sprawdzaj w wielu źródłach,
  • pytaj,
  • proś o weryfikację,
  • działaj według własnego instynktu.

Common sense pomoże Ci również w podejmowaniu odpowiednich decyzji w wyborze firmy księgowej, otwarciu firmowego konta w banku i wszystkich pozostałych sprawach związanych z rozwojem biznesu. Pamiętaj, proszę, że ze względu na to, że firmy LTD to potężny i bogaty rynek [kopia zapasowa], to jest tu sporo naciągaczy i spryciarzy.

Zakładam, że zachowujesz asertywność wobec obnośnych handlarzy, którzy oferują super tanie „roleksy” pod wieżą Eiffla. Zachowaj ją też wobec wszystkiego, co dotyczy firmy LTD w Anglii.

company-ltd

Czym jest firma LTD w Anglii?

To działalność gospodarcza, którą dowolna osoba może założyć na stronie Companies House (instytucji, która rejestruje firmy w imieniu władz Wielkiej Brytanii).

Warto podkreślić, że LTD / Ltd / ltd to skrót od limited. Angielskie określenie na „ograniczona” odnosi się do: private company limited by shares – prywatna firma ograniczona przez udziały. Pewnym odpowiednikiem jest polska sp. z o.o. – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Ze względu na zupełnie inny system prawny w Polsce i w UK, nie należy postrzegać LTD i sp. z o.o. jako równorzędnych bytów.

Szukając jakichkolwiek informacji w polskim internecie o LTD, warto pamiętać, że poniższe określania mogą być stosowane zamiennie (mimo że niekoniecznie są synonimami):

  • spółka,
  • firma,
  • LTD,
  • działalność gospodarcza,
  • Anglia,
  • UK (United Kingdom),
  • Wielka Brytania,
  • Wyspy,
  • Zjednoczone Królestwo.

Ze względu na to, że prowadzenie firmy na Wyspach to nadal świeży temat w Polsce, to szczerze polecam szukać informacji w brytyjskim internecie. Wystarczy wejść na www.google.co.uk i wyszukiwać hasła posługując się językiem angielskim.

Na stronie Companies House można zarejestrować też inne formy działalności gospodarczej – LLP, PLC holdingi itd., ale na potrzeby pracy jako freelancer, w tym pracy w charakterze pilota wycieczek najbardziej użyteczną formą jest LTD.

register-ltd

Rejestracja firmy w UK to koszt biletu tanich linii lotniczych

Dlaczego warto założyć firmę w Wielkiej Brytanii?

  1. Jedno z najlepszych miejsc na świecie na założenie i prowadzenie firmy według Banku Światowego [kopia zapasowa].
  2. W Wielkiej Brytanii największym źródłem budżetu państwa jest podatek od dochodów [kopia zapasowa], czyli od zysków, jakie wygenerowały firmy. Inaczej to ujmując – władzom UK zależy, by firmy się rozwijały i zarabiały większe pieniądze, bo dzięki temu państwo jest bogatsze.
  3. Wielka Brytania ma jedną z najbogatszych gospodarek na świecie [kopia zapasowa]. Co oznacza, że brytyjskie firmy są prestiżowe i respektowane przez wszystkie inne rynki.
  4. Cała dokumentacja dotycząca założenia, prowadzenia, rozliczenia i zamknięcia firmy w UK jest czytelna, jasna i zrozumiała. Najważniejszym źródłem informacji jest strona Companies House.
  5. Koszt zarejestrowania firmy w Companies House wynosi 12 GBP / około 60 zł (aktualny przelicznik). Za operację można zapłacić kartą płatniczą lub PayPalem i potwierdzenie rejestracji dociera w ciągu 24 godzin.
  6. Kapitał początkowy spółki jest deklarowany np. 100 GBP. Nikt, na żadnym etapie tego nie sprawdza i jest to element, który ma znaczenie przy większych firmach (udziały i ograniczenia udziałowców). Więcej na ten temat jest napisane na stronie Companies House [kopia zapasowa].
  7. To jest w pełni działająca firma. LTD to niezależna od Ciebie osoba prawna [kopia zapasowa]. Ma osobne finanse i jej dyrektorami / dyrektorem może być dowolna osoba powyżej 16 roku życia, która nie musi mieszkać w UK. [kopia zapasowa]. Firma może być przekazana innym osobom i jej działalność może być kontynuowana po śmierci założycieli, dyrektorów i udziałowców. W dowolnym momencie można ogłosić jej upadłość i rozwiązać działalność.
  8. Firma LTD składa roczny bilans (Annual Report / Statutory Accounts / Audited Accounts) w ciągu 9 miesięcy od zakończenia roku obrachunkowego [kopia zapasowa]. Jeśli firma została założona 15 kwietnia 2019, to roczny bilans musi trafić do Companies House najpóźniej 15 stycznia 2021 – dokładnie 21 miesięcy od daty rejestracji. Na podstawie tego bilansu, wyliczany jest podatek dochodowy. Daje to nieprawdopodobną swobodę w długofalowym zarządzaniu finansami firmy. Jest to szczególnie ważne dla freelancerów – na przykład w turystyce, gdzie dochody są sezonowe.
  9. Stabilne i niepodważalne prawo – precedensy zamiast interpretacji. Ponownie podkreślam, że nie jestem prawnikiem i nie jestem w stanie dogłębnie porównać common law z systemem prawa kontynentalnego, czy polskiego. Z mojej prywatnej perspektywy uważam, że common law jest lepszy. Jednym z przykładów jest precedens „Salomon vs Salomon & Co Ltd” [kopia zapasowa], który wydarzył się w 1896 i do dziś stanowi podstawę rozdzielności firmy względem jej udziałowców.
  10. Firma LTD może zajmować się dowolnym rodzajem działalności gospodarczej. Moja firma Nerd on Tour LTD na chwilę obecną działa w branży turystycznej i IT. W rocznym bilansie określa się, która branża była źródłem największych przychodów dla spółki.
  11. Prostota prowadzenia biznesu. Wszystkie operacje związane z prowadzeniem działalności (faktury, rachunki, dokumentacja, sprzedaż itd.) mogą być realizowane zdalnie przez komputer lub urządzenia mobilne z dowolnego miejsca z dostępem do internetu.
  12. Prostota komunikacji. Większość spraw związanych ze spółką LTD załatwia się z firmą księgową przez maila lub przez telefon. Okazyjnie trzeba wyszukać informacji na stronie Companies House, wypełnić formularz online lub skontaktować się z brytyjską infolinią. Nie ma potrzeby osobistych wizyt w urzędzie lub wysyłania dokumentów pocztą tradycyjną.

2048px-Supreme_Court_of_the_United_Kingdom,_Court_1_Interior,_London,_UK_-_Diliff.jpg

Sąd najwyższy w Wielkiej Brytanii

Ponadto:

  1. Maksymalna kwota 671 GBP / ponad 3 300 PLN (aktualny przelicznik) na miesiąc to wynagrodzenie dla dyrektora spółki, które zwolnione jest z podatku NICs (brytyjski odpowiednik ZUS) oraz podatku dochodowego. By jednak móc wypłacać pensję trzeba najpierw wyrobić brytyjski odpowiednik numeru NIP dla dyrektora.
  2. Wielka Brytania oferuje ciekawy program inwestowania podatków dochodowych w nowo powstałe firmy. Dzięki niemu inwestor może zoptymalizować koszty i jednocześnie pomóc firmie szukającej kapitału na rozwój. Inicjatywa nazywa się SEIS – Seed Enterprise Investment Scheme i jest w szczegółach opisana na stronie gov.uk. [kopia zapasowa].
  3. Podatek dochodowy dla firm wynosi 20% [kopia zapasowa]. Inaczej to ujmując, jeśli twoja działalność miała wpływy w całym roku na poziomie 10 000 GBP, koszty wyniosły 9 900 GBP, to podatek 20% liczony jest tylko od 100 GBP. Do Wielkiej Brytanii trafia kwota 20 GBP.
  4. Kwota, od której stajesz się VAT-owcem, wynosi aktualnie: 85 000 GBP / ponad 415 000 PLN (aktualny przelicznik) – źródło na stronie gov.uk. W praktyce oznacza to, że jeśli dochód twojej działalności wyniósł w danym roku więcej niż ta kwota, to od następnego roku należy doliczać podatek VAT do oferowanych towarów / usług. Można też dobrowolnie zarejestrować się jako płatnik VAT.
  5. Prowadzenie firmy w Polsce jest karalne. Taki wniosek można wyciągnąć po przeczytaniu książki: Biznes w kraju dziadów. Jest to zbiór wielu różnych doświadczeń polskich przedsiębiorców, którzy wpadli w kłopoty finansowe z winy urzędników i przepisów. Spuścizna komunizmu, krótka i burzliwa historia demokracji, brak tradycji i nawyków przedsiębiorczości to tylko nieliczne elementy, które powodują, że założenie i prowadzenie firmy w Polsce jest trudniejsze niż na Wyspach. Niezależnie od tego, gdzie zamierzasz otworzyć swoją działalność, polecam zapoznać się z treścią tej publikacji.

Dla jakich branż firma w UK jest szczególnie atrakcyjna?

Na każdym szkoleniu z tematu spółek LTD podkreśla się, że jest to idealne rozwiązanie dla freelancerów. Zgadzam się z tym całkowicie. Minimalna ilość biurokracji, możliwość pracy zdalnej oraz korespondencja z księgowym czy brytyjskim urzędem skarbowym w całości oparta na wiadomościach email i okazyjnych telefonach, pozwala skupić się na pracy. Dzięki temu nie traci się czasu na ślęczenie w przepisach i rozliczeniach.

Piszę to z perspektywy pracy w turystyce i web developingu. Wśród osób, które spotykam na szkoleniach, są przedstawiciele wszystkich możliwych branż (budownictwo, logistyka, przemysł spożywczy itd.), ale przeważają przedsiębiorcy wykonujący pracę zdalną – branża IT, branża kreatywna, obsługa klienta itd.

Gdzie można pracować w ramach firmy w Wielkiej Brytanii?

Wszędzie, zgodnie z common sense.

Ja tworzę strony internetowe na moim laptopie, wszędzie tam, gdzie mam dostęp do prądu i internetu. Obsługuję klientów z różnych krajów, często odwiedzając ich na miejscu. Jednocześnie korzystam z usług firm zlokalizowanych ma całym globie. Wielka Brytania jest zatem miejscem, gdzie zarejestrowana jest moja działalność i co za tym idzie, tam płacę podatki związane z LTD.

Gdybym posiadał fizyczne studio projektowe z zespołem pracowników w Polsce i obsługiwał przede wszystkim klientów z tego regionu, to nie mogę wykonywać takiej działalności w ramach LTD zarejestrowanej na Wyspach. Nie tylko brytyjscy i polscy urzędnicy skarbowi mieliby wątpliwości co do takiej struktury. Każdy księgowy oraz każdy klient zastanawiałby się nad legalnością tego typu firmy.

LTD można traktować też jako formę optymalizacji kosztów w strukturach, gdzie firma w Polsce staje się spółką córką, zależną od centrali w Wielkiej Brytanii. Ja nie mam doświadczenia w tej dziedzinie, zatem polecam pytać brytyjskiego księgowego lub w zaufanych źródłach.

digital-nomad

Zanim założysz firmę w UK

Ze względu na koszty i trudności, jakie istnieją w polskim systemie prawnym, wielu przedsiębiorców szuka alternatywy za granicą. Zakładanie firmy w UK, w Czechach lub na Cyprze to gorące tematy. Zanim podejmiesz jakiekolwiek kroki, zapoznaj się z poniższymi punktami:

  • To nie jest poradnik o trikach jak oszukać polski Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych i inne instytucje. Zawarte tu informacje są zgodne z obowiązującym prawem w Polsce, w Wielkiej Brytanii i w ramach relacji, jakie łączą te dwa kraje.
  • Założenie i prowadzenie firmy w UK jest równoznaczne z przestrzeganiem brytyjskich przepisów. Nie trzeba kończyć prawa w Cambridge, by móc prowadzić firmę, z drugiej strony nieznajomość prawa nie zwalnia z przestrzegania go. W kolejnych akapitach podaję źródła i instytucje, w których można zasięgnąć porad.
  • To nie jest raj podatkowy. 20% to aktualna stawka podatku dochodowego dla firm [kopia zapasowa].
  • Musisz mieć jakieś powiązanie z UK. Inaczej to ujmując, musisz mieć interes w prowadzeniu firmy na Wyspach. Władze Wielkiej Brytanii chcą, by firmy przede wszystkim rozwijały gospodarkę tego kraju i by służyły jej obywatelom. To jedna z sytuacji, gdzie zastosowanie ma common sense. Prawdopodobnie nikt nie będzie sprawdzał jakie produkty / usługi oferujesz brytyjskim klientom, jednak jeśli prowadzisz swój interes przez kilka lat i nie masz żadnego powiązania z Wyspami, to Twój księgowy może nabrać podejrzeń. Firma księgowa jest twoim najważniejszym łącznikiem z UK, dlatego bardzo istotne jest, by pozostać z nią w dobrych relacjach.
  • Traktuj to jako inwestycję. Tak jak praca jako pilot wycieczek pozwala na pracę w dowolnym kraju na dowolnym kontynencie, tak firma w Zjednoczonym Królestwie to przepustka do relacji biznesowych na rynku polskim, europejskim i światowym. Warto jest poświęcić czas i energię, by zapoznać się z możliwościami, jakie daje LTD. Biorąc pod uwagę długą historię przedsiębiorczości tego kraju, można śmiało założyć, że przepisy nie ulegną drastycznej zmianie w ciągu następnych dziesięcioleci – nawet biorąc pod uwagę kwestię Brexitu.
  • Musisz znać język angielski w stopniu B2 (poziom biegłości językowej) – korespondencja emailowa, czytanie dokumentów, rozmowy telefoniczne, wizyty w UK, szkolenia, spotkania to szereg sytuacji, w których trzeba będzie umieć się porozumieć. Nikt, na żadnym etapie nie sprawdza biegłości językowej i nie jest wymagany żaden certyfikat, żeby założyć firmę. Jednak braki językowe mogą być sporym problemem. Jeśli chcesz polepszyć swój poziom angielskiego, polecam zacząć od zbioru porad bloga Fluent in 3 Months oraz aplikacji Duolingo.
  • Odliczać VAT można, dopiero gdy jesteś VAT-owcem. Pamiętaj, że aktualny próg wynosi 85 000 GBP / ponad 415 000 PLN. To oznacza, że nadal można kupować produkty i usługi na koszt firmy, ale nie można odliczać podatku VAT. Jak pisałem powyżej, możesz dobrowolnie zarejestrować się jako płatnik VAT.
  • Companies House to pierwsze źródło oficjalnych informacji. Zapoznaj się z oficjalnymi informatorami: Set up a private limited company oraz Running a limited company.
  • Prowadzenie firmy to maraton, nie sprint. Niezależnie od tego, gdzie zarejestrujesz i będziesz prowadzić swoją działalność, ważna jest edukacja. Szukaj, pytaj i ucz się od tych, których darzysz zaufaniem. Według mnie jednym z najlepszych mentorów jest Michał Szafrański z JakOszczędzaćPieniądze.pl. Posłuchaj jego doświadczeń i porad, w prowadzeniu jednoosobowej działalności gospodarczej – własna firma – co warto wiedzieć, zanim zaczniesz.

Kim jest księgowy w brytyjskim systemie finansowym?

Księgowy to Twój najważniejszy łącznik z brytyjskimi instytucjami. Pomoże Ci w kontaktach z Companies House, urzędem skarbowym (Her Majesty’s Revenue and Customs – HMRC) lub Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (Department of Work and Pensions – DWP). Księgowy pomoże wyjaśnić wątpliwości odnośnie do rozliczeń, delegacji, faktur i tym podobnych. Z drugiej strony, jeśli urząd skarbowy (HMRC) będzie mieć wątpliwości na temat twojej firmy, w pierwszej kolejności będzie kontaktować się z Twoim księgowym.

Sektor finansowy w UK podlega ścisłym regulacjom, dlatego uzyskanie licencji księgowego w Wielkiej Brytanii jest czasochłonnym i trudnym zadaniem. Każdy księgowy musi regularnie uczestniczyć w szkoleniach i zdawać testy, by kontynuować swój zawód. To oni są ekspertami od stawek podatkowych i przepisów. W takim dobrze funkcjonującym systemie finansowym przedsiębiorcy mogą skupić się na prowadzeniu biznesu, podczas gdy księgowi dbają o kwestie podatkowe.

Warto podkreślić, że księgowy może odmówić dokonania rozliczenia, jeśli ma podejrzenia co do firmy lub dokumentacji. Uczestniczenie księgowego w praniu pieniędzy lub innych nielegalnych operacjach może doprowadzić do utraty jego licencji oraz odpowiedzialności karnej wobec brytyjskiego wymiaru sprawiedliwości.

accountant-office

Jak wybrać dobrego księgowego w UK?

Relacje gospodarcze między Wielką Brytanią i Polską od lat się zacieśniają [kopia zapasowa]. Wpływ na taką sytuację ma wiele czynników, w tym między innymi:

Naturalną konsekwencją naszych relacji międzynarodowych jest rozwój rynku usług księgowych, a w szczególności polskich księgowych posiadających brytyjskie uprawnienia. Od momentu założenia mojej działalności w UK miałem okazję sprawdzić kilka różnych firm:

  1. ABS All Business Solutions – można u nich zarejestrować spółkę LTD, ale trudno uzyskać jakiekolwiek inne usługi np. rozliczenia rocznego lub wirtualnego biura. Nie odpowiadają na telefony i maile, więc nie można uzyskać porad związanych z prowadzeniem firmy. Strona internetowa jest bardzo nieczytelna i nieprzystosowana do urządzeń mobilnych. Nie polecam współpracy z tą firmą i jej klonami, prowadzonymi przez tę samą osobę – 123LTD.co.uk i EasyLTD.co.uk.
  2. Aexea – w marcu 2015 uczestniczyłem w weekendowym szkoleniu organizowanym w siedzibie firmy w Rotherham w Anglii. Jest to bardzo dobra opcja dla każdego, kto preferuje naukę z „żywym człowiekiem”. Marek Niedźwiedź, właściciel Aexea oraz jego współpracownicy z chęcią dzielą się swoją wiedzą i po każdym bloku tematycznym (rejestracja, lokalne przepisy, międzynarodowe rozliczenia itp.), można porozmawiać z prowadzącym. Obecnie firma organizuje również webinary i część z nich dostępna jest za darmo. Byłem zadowolony z wiedzy przekazanej podczas szkolenia, jednak trudno mi polecić usługi księgowe Aexea. Odpowiadają na maile z trzytygodniowym opóźnieniem i nie wyrabiają się z ilością pracy. Rozliczenia roczne trzeba planować z dwumiesięcznym wyprzedzeniem.
  3. Capital Business Links – duża firma księgowa, która ma swoje oddziały w Warszawie, Krakowie i Gdańsku. Szybko odpowiadają na maile, telefony i można umówić się na spotkanie informacyjne w jednym z ich oddziałów. Skorzystałem z tej oferty w Krakowie w grudniu 2015, żeby uzupełnić i zweryfikować informacje, jakie uzyskałem na szkoleniu w Aexea. Miałem okazję porozmawiać z Sebastianem Swałdkiem z oddziału krakowskiego, który był bardzo pomocny i serdeczny. CBL ma pozycję lidera na rynku księgowości w Anglii dla polskich firm, dlatego też ich stawki odpowiadają wysokim standardom jakie oferują. Jest to też jedyna z opisywanych przeze mnie firm, która jest członkiem ACCA – Association of Chartered Certified Accountants, międzynarodowej organizacji zrzeszającej kwalifikowanych i certyfikowanych księgowych. Dodatkowo organizują szkolenia w swoich oddziałach w Polsce i w Wielkiej Brytanii.
  4. Cracovia – to mała firma prowadzona przez Zbigniewa Krakowskiego, którego miałem okazję poznać na zjazdach szkoły Asbiro. Cracovia oferuje niższe stawki niż konkurencja i łatwo jest się z nimi skontaktować. Ja nie zdecydowałem się na współpracę ze względu na chaotyczną i nieprofesjonalną stronę internetową.
  5. London Business Solutions – to mój obecny księgowy, który oprócz profesjonalnej strony internetowej pozostaje w stałym kontakcie. Szybko odpowiada na maile, telefony, jest pomocny i oferuje odpowiednie dla mnie stawki.

Pamiętaj, proszę, że są to moje doświadczenia. Szukając odpowiedniej firmy księgowej, kieruj się własnym common sense.

Zwróć też uwagę, że nie musisz kierować się kryterium księgowego mówiącego po polsku. Jeśli twój poziom znajomości angielskiego jest wyższy niż B2 i rozumiesz brytyjski żargon urzędowo-prawniczy to polecam szukać w całym spektrum firm księgowych w UK.

Jak założyć firmę w UK i ile to kosztuje?

To prawdopodobnie najprostszy etap w procesie prowadzenia firmy na Wyspach. Każdy księgowy oferuje usługę rejestrowania firmy LTD w Companies House. Proces jest na tyle prosty i tani (obecnie 12 GBP), że polecam wykonać go osobiście. Dodatkowo warto od samego początku zaznajomić się ze stroną Companies House. To jest pomocne w innych operacjach – zmiana nazwy, dyrektorów, adresu rejestracyjnego, rozliczenia rocznego itd.

Lista, rzeczy które potrzebujesz nim założysz firmę w UK

Co jest potrzebne do założenia LTD w Anglii?

  • Odpowiednia nazwa dla firmy – nie może być obraźliwa, taka sama lub podobna do innej zarejestrowanej spółki.
  • Adres rejestracyjny firmy – musi być na terenie Zjednoczonego Królestwa. Większość firm księgowych oferuję usługę rejestracji firmy pod ich adresem (tak zwane wirtualne biuro), co w praktyce oznacza odbieranie urzędowej korespondencji. Polecam rozeznać się w ofertach wirtualnego biura wśród brytyjskich księgowych przed zarejestrowaniem LTD.
  • Dyrektor – co najmniej jedna osoba powyżej 16. roku życia, która jest legalnie odpowiedzialna za firmę.

director-16-old-ltd

Dyrektor spółki LTD nie musi mieszkać w UK

  • Szczegóły podziału udziałów firmy – deklarowana kwota ich ilości i wartości np. 500 udziałów o wartości jednego funta, stanowi kapitał 500 GBP. Dyrektor może, ale nie musi być udziałowcem. Jeśli jest to twoja prywatna działalność, to jesteś jej dyrektorem oraz właścicielem stu procent udziałów. Pamiętaj, że w przypadku zamknięcia firmy jesteś finansowo odpowiedzialny do wysokości twoich udziałów.

shares-ltd

Odpowiedzialność finansowa udziałowców

sic-number-ltd

Numery działalności SIC dla pracujących w turystyce

Gdzie uzyskać pomoc w sprawie LTD?

Przedsiębiorczość w systemie brytyjskim jest fascynującym tematem, głównie dlatego, że od setek lat jej nadrzędnym celem jest rozwój gospodarczy, niezależnie od zmian społecznych i technologicznych na świecie. Proste oraz skuteczne procesy zakładania i prowadzenia firm, wytrzymały próbę czasu. Dzięki temu można skupić się na najważniejszym aspekcie każdej firmy, czyli kliencie.

Moje doświadczenia z LTD, są bardzo zbieżne z tym, jak działa się w turystyce i IT. Nie ważne ile czasu poświęci się nauce teorii. Istotniejsze jest, jak radzisz sobie w codziennych, nieprzewidywalnych sytuacjach.

Inaczej to ujmując, możesz założyć firmę LTD, posiadając minimalną wiedzę na ten temat. Gdy pojawią się wątpliwości i problemy, zadawaj pytania tym, którzy rozwiązali je wcześniej. W każdej sytuacji odwołuj się do common sense i jeśli źródło lub odpowiedź Cię nie satysfakcjonuje – szukaj dalej.

Lista zaufanych źródeł

Jeśli już rozpocząłeś współpracę z brytyjskim księgowym, to warto skontaktować się z nim w pierwszej kolejności. Oprócz niego sugeruję porównywać opinie i doświadczenia osób oraz organizacji, które z chęcią dzielą się swoją ekspertyzą.

  1. https://www.gov.uk/business-support-helpline – bezpośrednie, darmowe wsparcie na oficjalnej stronie rządowej.
  2. https://www.lepnetwork.net/growth-hubs/ – jeśli mieszkasz/przebywasz na terenie UK to polecam skorzystać z Local Enterprise Partnership.
  3. http://bpcc.org.pl/pl/artykuly-i-publikacjeBritish Polish Chamber of Commerce to jedna z wielu organizacji zrzeszających firmy działające w relacjach Polska – Wielka Brytania, której doświadczenia mogą być pomocne.
  4. https://www.fsb.org.uk/join-fsb/what-we-offerFederation of Small Businesses (FSB) to brytyjski związek małych i średnich firmy, które skutecznie dbają o interesy przedsiębiorców w UK i Unii Europejskiej.
  5. https://www.gov.uk/government/brexit – centralna i oficjalna lista zmian oraz najnowszych informacji związanych z wyjściem Wielkiej Brytanii z Unii Europejskiej.

To dopiero początek

Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na założenie firmy w UK, dziękuję Ci za przeczytanie tego artykułu do końca. Dotarcie do wiarygodnych informacji oraz spisanie ich w przejrzysty sposób zajęło mi wiele czasu. Wierzę, że ta wiedza pomoże Ci w przygodzie, jaką niewątpliwie jest przedsiębiorczość.

Następny artykuł w serii LTD w UK


Credits:

 

2 Comments

  1. servemyplate says:

    Bardzo fajny (i pomocny) wpis!!

    Like

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

%d bloggers like this: